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II WORKSHOP DE TURISMO CAJAMARCA

REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN

La Agencia de Viaje y Tour Operador – TM TRAVEL invita a su empresa a participar en el II WORKSHOP DE TURISMO CAJAMARCA, que se llevará a cabo de acuerdo al siguiente detalle:

II WORKSHOP DE TURISMO CAJAMARCA

Fechas:           07 de febrero de 2020

Horario:         de 10:00 a. m. a 8:00 p. m.

Lugar:             Centro Comercial Real Plaza

Av. Vía de Evitamiento Norte, Lote 1, Barrio San Antonio

Organizador:  AGENCIA DE VIAJE Y TURISMO TM TRAVEL

Con el apoyo de la Revista LATVIAJES

Se pondrá a disposición CINCUENTA cupos para empresas operadoras de turismo, municipalidades distritales, hoteles, agencias de viajes y afines al turismo, que tengan información de productos o servicios referentes a este rubro para el público cajamarquino y visitante.

Requisitos para participar:

  • Tener Licencia de funcionamiento.
  • Tener de DOS años a más como empresa en funcionamiento.
  • Dirigido a empresas del sector turismo.
  • La selección de empresas tendrá en cuenta: cumplimento de requisitos, el orden de llegada de las inscripciones y la representatividad regional.

Documentos a presentar para la inscripción (virtual):

  • Copia de Licencia de funcionamiento
  • Carta de compromiso

Oferta de productos o servicios:

  • Paquetes para la temporada de día de los enamorados o San Valentín.
  • Paquetes para temporada de Carnaval.
  • Paquetes de playas u otros destinos fuera de Cajamarca.
  • Paquete para Semana Santa.

Cronograma de convocatoria:

 ProcedimientoFecha
Comunicación de convocatoriaMiércoles 15 de enero
Confirmación de participantesViernes 31 de enero
Publicación de material publicitario de la feria con los participantesSábado 15 de enero – 15 de febrero

Inversión:

El costo de inversión es de S/ 250.00 (soles) más IGV, el precio incluye:

  • Ponencias de referencia turística para empresarios con invitados de la ciudad de Lima.
  • Desfile de moda andina.
  • Tocada acústica (banda ganadora del concurso Qhapaq Rock).
  • Coffee break para participantes.

Tomar en cuenta que:

  • Será responsabilidad del interesado confirmar su participación y enviar los documentos requeridos.
  • Para reservar su mesa de participación, sírvase abonar el 100% de la inversión a la CUENTA DE AHORROS DEL BANCO CONTIENTAL N° 0011-0277-0200610528, CCI N° 011-277-000200610528-18, a nombre de PEDRO JAIME TERÁN PIÑA, después de haber realizado el depósito deberá mandarnos la copia del voucher al correo: pedroteran@tmtravel.pe, o al whatsapp N°

Consideraciones para la participación:

  • TM TRAVEL ofrece una mesa de 60x60 para la empresa en el WorkShop.
  • TM TRAVEL,no cubre gastos de pasajes y viáticos de la empresa expositora, ni de temas logísticos que requiera su empresa para su participación (internet, equipos audiovisuales, entre otros).
  • TM TRAVEL, difundirá el evento en las redes sociales, publicidad radial y televisiva con la presencia de todas las marcas participantes.
  • TM TRAVEL tiene a disposición el VIDEOWALL que está ubicado en el patio de comidas. La empresa expositora es responsable de enviar su material publicitario (videos o fotos), para que sean pasados durante el evento.

Tendremos en consideración las restricciones del Centro Comercial Real Plaza respecto al material a reproducirse, las que indican que no se deberá hacer apologías a ninguna campaña política o algún tipo de negocio que compita directamente con alguna marcan perteneciente al mall.

Por otro lado, la empresa expositora deberá tener en cuenta lo siguiente:

  • Deberá contar con material promocional digital (vídeo, collage de fotos) y/o impreso durante la rueda.
  • Podrá acompañarse de anfitrionas para promocionar su marca.
  • Deberá enviar su logo en PNG o PDF al correo: gabrielaintor@tmtravel.pe para que sea considerado dentro de la difusión y publicidad antes y durante el evento.
  • Deberá compartir en sus redes sociales la información referente al II WORKSHOP DE TURISMO CAJAMARCA.
  • Deberá llevar su banner con soporte ROLL SCREEN o SOPORTE METÁLICO, para mostrar su marca durante el evento.
  • Deberá imprimir el tareco enviado por el organizador y tener su fotocheck de empresa para poder ser identificado rápidamente.
  • Podrá regalar algunos paquetes especiales entre público participante, para ello el participante deberá cumplir con pasar por cada uno de los stands, los organizadores entregarán al participante un boleto que deberá ser firmado en cada uno de los stands.
  • Deberá cumplir con el horario de instalación, desarrollo y desmontaje del evento.
  • Deberá instalar su mesa trabajo en el horario de 8:00 a.m. a 9:30 a.m., es necesario que el participante cumpla con el horario.
  • En el horario de 1:00 p.m. a 3:00 p.m. se suspenderá cualquier actividad en paralelo al WORKSHOP, donde los participantes tendrán el tiempo de una hora para poder almorzar y deberán salir en grupos asignados por el organizador.

 

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